一、 项目概况

   为完成建材公司2025年度档案归档任务，建材公司拟招采1家第三方机构开展公司2025年度工作资料的归档和数字化工作，预计本年度待整理档案8300件，待数字化124500页，预估本年度档案外包服务费约100015元，最终费用完成验收后一次性据实结算。

具体实施内容：

提供2025年度工作资料的归档和数字化扫描服务。

服务周期：60日历天

二、 资格审查

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、信誉要求：不存在进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；根据国家或四川省有关部门制定的联合惩戒措施规范性文件（联合惩戒措施包括限制参与工程招投标或限制参与政府采购活动），未被列为联合惩戒对象的；

3、自2023年10月1日以来具有1个及以上类似项目业绩，并提供业绩证明材料复印件并加盖公章。

4、本次竞价谈判不接受联合体投标。

三、 文件获取：

1、时间：竞价谈判公告发布时间至2026年10月30日12:00 。

2、方式：线上获取。

凡有意报名参与本项目的供应商，可在项目网页上直接下载本项目竞价谈判文件，同时须在获取文件截止日前将资料（资料详见本条第（3）项）（格式自拟，内容填写须完整、清晰可辨）通过电邮形式发送至wjk7785@cdaxc.com。

特别提示：未在规定时间内（以指定邮箱系统的收信时间为准）发送资料或发送的资料内容填写不完整、不清晰、供应商信息错误等的，不被视为依法按公告要求获取了竞价谈判文件拟参加竞价活动和向采购人提供相应服务的供应商，不能参与竞价。

（3）资料如下：

单位介绍信（须注明项目名称、联系人、联系电话、邮箱并加盖单位鲜章）；经办人身份证复印件及社保缴纳证明材料（加盖单位鲜章）。

四、 递交竞价谈判方案

竞价谈判文件递交截止时间：2026 年 10 月 30 日 14 时 30 分（北京时间），地点：双流区西航港街道长城路二段2号创业中心四楼419会议室参加竞价谈判，竞价谈判资料必须在截止时间前送达谈判地点，逾期送达或报价文件未密封的不予接收： 

（一）手持件（无须密封）（以下资料按要求签字盖章后，以原件+PDF格式电子档（电子档须与原件盖章、签字等格式、内容一致）形式现场递交，未按要求递交或者递交资料不符合要求的，不作为有效供应商参与竞价环节，合格供应商不足三家的，不得拆封密封件开展竞价）：

1、具有独立承担民事责任的能力的证明材料（如营业执照等，若为分支机构，须附总公司授权书）（复印件加盖公章）；

2、业绩证明材料（至少1个）（复印件加盖公章）；

3、法定代表人/单位负责人授权委托书及被授权人社保证明（法定代表人/单位负责人亲自参加不适用）（格式详见附件1）；

4、法定代表人/单位负责人身份证明（格式详见附件2）；

5、信誉承诺（格式详见附件3）。

（二）密封件

填写第一轮报价的竞价谈判报价函（格式详见附件4）。

报价函以密封件方式现场递交（密封形式不限，加盖单位公章）

供应商在递交密封件时，须一并递交手持件及电子档。

五、 报价要求和时间

1、此次竞价谈判项目控制总价为100015元，控制单价详见竞价谈判函，供应商报价按控制单价进行统一下浮比例报价，不得作上浮报价。

中标单位签约合同单价=控制单价×（1-中标下浮率），单价取值采用“去尾法”保留至小数点后两位（如计算后为6.456元或6.451元，均取6.45元）；签约合同总价=控制总价×（1-供应商响应报价下浮比例）。最终结算总价按照签约合同单价结合经甲方确认的实际数量据实结算,且最终合同结算总价不得超过签约合同总价，超过签约合同总价的，以签约合同总价结算。

2、此次竞价谈判时间为2026 年 10 月 30 日 14 时 30 分在双流区西航港街道长城路二段2号创业中心4楼419会议室进行。

3、供应商的报价（下浮报价的以下浮率为准）低于控制价的45%且低于所有参与报价供应商平均价的50%的，为无效报价。

若第二次报价出现最低报价不止一家的情况，则由最低报价的供应商继续报价，供应商报价相比于上一轮报价未做下浮的，视为放弃，直到确定唯一最低报价供应商，每轮报价的平均价由当轮参与供应商的报价来重新计算。拒绝参与报价的供应商，其报价无效，若最低报价的供应商均拒绝参与，则确定次高价的供应商为中标供应商。

六、 监督部门名称及电话：成都空港兴城投资集团有限公司审计法务部；电话：028-85805751。

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七、 发布公告的媒介：

本次公告在成都空港兴城投资集团有限公司官网（网址：https://www.cdaxc.com）上发布。

八、 联系人及联系方式：

项目单位（全称）：成都空港兴城建筑材料有限公司

地址：双流区西航港街道长城路二段2号创业中心

联系人：魏女士

联系电话：028-80517227

2026年10月28日

竞价谈判函——空港兴城建材公司2025年度工作资料归档和数字化扫描第三方服务采购.doc

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